Ben jij een master in multitasken en steek jij de wortels in de aarde om de sierteeltsector te laten bloeien? Ga aan de slag bij Floricode als Officemanager/Management Assistent en zet je carrière verder in bloei!
Floricode is de spin in het web van samenwerkingen in de sierteeltsector tussen de veilingen, kwekers, exporteurs en hun softwareleveranciers. Als belangrijke schakel zorgt Floricode onder andere voor het centraal beheer van alle relevante stamdata ten behoeve van de digitale informatie uitwisseling.
Stap binnen in ons kleine dynamische team. Jij bent de sleutel tot soepele administratie, vlotte communicatie en onmisbare managementondersteuning. Klaar voor deze nieuwe uitdaging? Solliciteer dan via info@floricode.com.
 

Functie: Officemanager/Management assistent - 4 dg/wk

Opleidingsniveau
Je hebt een afgeronde opleiding tot Officemanager of Management assistent op MBO+/HBO-niveau. Tevens beheers je uitstekend de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Ook uitgebreide kennis van MS Office is een vereiste en je hebt ruime affiniteit met zakelijke dienstverlening op het gebied van administratie en boekhouding.

Functieprofiel:

• administratieve taken
• communicatie
• plannen en organiseren
• managementondersteuning
• facilitaire taken

Werkzaamheden:

• Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoon- en e-mailverkeer
• Voeren van financiële administratie (m.n. debiteuren-/crediteurenadministratie in AccountView.)
• Diverse administratieve werkzaamheden zoals aanmaken klantenaccounts, archiveren, postverwerking
• Beheren van het archief, contracten, notities, notulen en verslagen
• Aanspreekpunt voor collega’s
• Beheren van de agenda
• Beheer van facilitaire zaken
• Het organiseren van bijeenkomsten (bijv. jaarlijkse relatiemiddag) en vergaderingen en notuleren waar nodig
• Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
• Beheer van personele zaken zoals een deel van de personeelsadministratie
• en als alleskunner ben je ook back-up voor het produceren en distribueren van ons certificatenregister en coderingen

Ervaring:

• je kunt zelfstandig werken
• je hebt financieel inzicht en hebt ervaring met crm-systemen en boekhoudpakketten
• je hebt ervaring met het onderhouden van content van websites en social media
• je kunt goed plannen en organiseren
• je kunt notuleren (o.a. bestuurs- en teamoverleg)
• je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk
• je bent zorgvuldig
• je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk
• je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen
• je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en spreekt goed Engels
• je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie
• je kunt snel schakelen en bent stressbestendig
• je bent kritisch en assertief

Het is belangrijk te weten dat het een functie betreft met veel mogelijkheden, waar je met jouw interesse en kennis van toegevoegde waarde kunt zijn. Als jij de nodige ervaring en vaardigheden meebrengt dan wil Floricode graag investeren in jou als nieuwe collega. 

Bedrijfsprofiel
Werk je bij Floricode, dan werk je bij een kleine informele organisatie, die servicegericht is ingesteld. We vinden kennisontwikkeling, korte lijnen en persoonlijke begeleiding belangrijk en helpen je graag bij het waarmaken van jouw ambities.

Wil je alles weten over Floricode? Kijk dan op www.floricode.com.

Onze arbeidsvoorwaarden
We bieden je een veelzijdige baan in een klein team. Dat betekent een verantwoordelijke functie met veel uitdaging.
Ga je bij Floricode aan de slag dan bieden wij jou:

• Een werkweek van 4 dagen;
• Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Reageren?
Herken jij je in het profiel van Officemanager/Management assistent bij Floricode? Dan leren wij je graag kennen.
Stuur jouw uitgebreide cv met motivatie naar info@floricode.com t.a.v. Marjo van der Sman.