100% beelden op de klok
Aan: Softwareleveranciers/-ontwikkelaars
Van: Royal FloraHolland
Aanvoerders worden door Royal FloraHolland verplicht om representatieve foto’s te leveren bij hun te veilen partijen. Tot nu toe had het geen gevolgen als de aanvoerder niet voldeed aan deze verplichting. Per 1 januari 2017 komt daar verandering in. Partijen zonder foto zullen helemaal achteraan op de klok geveild worden. Hierdoor wordt de kans op een goede prijs kleiner.
Vorige week is hierover een nieuwsbericht op onze site geplaatst, zie hier voor het volledige bericht.
Voor de aanvoerder wordt het dus van groot belang dat hij zeker weet dat de EAB verwijst naar een foto in de Beeldbank van Royal FloraHolland. Bij ontvangst van de EAB gaan we hierop controleren.
De volgende scenario’s zijn dan mogelijk:
- Het foto-ID in de EAB verwijst naar een geldige foto in onze Beeldbank; de EAB wordt op dit punt geaccepteerd
- Er is geen foto-ID aanwezig in de EAB; de aanvoerder krijgt via APERAK een waarschuwing dat het foto-ID ontbreekt
- Het foto-ID is syntactisch onjuist; de aanvoerder krijgt via APERAK een waarschuwing dat het foto-ID onjuist is
- Bij het foto-ID is geen geldige foto gevonden in onze Beeldbank; de aanvoerder krijgt via APERAK een waarschuwing dat de foto niet bekend is in onze Beeldbank
Bij het 2de en 3de scenario moet de aanvoerder de EAB nog een keer sturen met het juiste foto-ID. Bij het laatste scenario moet hij de betreffende foto alsnog in onze Beeldbank plaatsen (of de EAB opnieuw versturen met het correcte foto-ID). Dit alles moet plaatsvinden voordat de partijen fysiek op de veiling binnenkomen.
U kunt uw klanten, voor zover nog nodig, helpen door controles op het foto-ID te verscherpen. Wij denken aan de volgende controles bij aanmaken van een aanvoerbrief:
- Foto-ID als verplicht invoerveld
- Controle op aanwezigheid van de geselecteerde foto in onze Beeldbank
- Controle op syntax van het foto-ID (voor de situatie waarbij een aanvoerder zijn foto’s handmatig in onze Beeldbank zet)
In de invulinstructie EAB staat het veld RFF+IRN nog niet als verplicht. Dit zullen we aanpassen.
Heeft u vragen of opmerkingen, dan hoor ik die graag.