NIEUWE INVULINSTRUCTIES VOOR DE EDIFACT BERICHTEN FLOWAV, CLOCKT EN DESADV
Fytosanitair registratienummer, traceerbaarheidscode en land van oorsprong van het Plantenpaspoort In EDIFACT berichten
FLORICODE PUBLICEERT NIEUWE INVULINSTRUCTIES VOOR DE EDIFACT BERICHTEN FLOWAV, CLOCKT EN DESADV
Floricode heeft veel vragen gekregen over de mogelijkheden om de data die op het plantenpaspoort staan ook in de digitale berichten uit te kunnen wisselen tussen de producent, de veiling en de koper.
Uitgangpunt voor de oplossing hiervoor is dat er geen grote wijzigingen meer in de bestaande oudere standaardberichten kunnen worden doorgevoerd, omdat dit teveel consequenties zou hebben voor alle softwaresystemen in de keten.
Een twee uitgangspunt is dat de exacte gegevens van een plantenpaspoort pas bekend zijn bij de levering van producten; derhalve dient de oplossing gevonden te worden in de bestaande EDIFACT leveringsberichten FLOWAV, CLOCKT en DESADV.
Na overleg met diverse betrokken partijen is besloten de invulinstructie van deze drie Edifact aan te scherpen en uit te breiden met de instructie hoe het Fytosanitair registratienummer, de traceerbaarheidscode en het land van oorsprong in deze berichten opgenomen kunnen worden.
Het gaat in deze berichten om:
RFF-SEGMENT met de qualifier AIR:
--------------------------------------
AIR Original certificate number
Number giving reference to an original certificate number.
FE note: optional segment
Function: used to specify a certificate belonging to the batch, such as the number of a plant passport.
Floricode Format: an..26
--------------------------------------
De invulinstructies van deze berichten zijn aangepast zodat in ieder geval het fytosanitair registratienummer (B), de traceerbaarheidscode (C) en het land van oorsprong (D) van het Plantenpaspoort meegegeven kunnen worden in de bovenvermelde berichten:
--------------------------------------
AIR Original certificate number
Number giving reference to an original certificate number.
FE note: optional segment
Function: used to specify a certificate belonging to the batch, such as the data of a plant passport.
Floricode Format: an..26
In the case of the plant passport, this is a compound field defined as follows:
Plant passport part 'B' :
ISO code member state Format a2
Hyphen Format a1 value”-“
Phytosanitary registration number Format an..9
Feld separator Format a1 value “;”
Plant passport part 'C' :
Traceability code Format an..10
Feld separator Format a1 value “;”
Plant passport part 'D' :
ISO code country of origin Format a2
--------------------------------------
Voorbeeld: RFF+AIR:NL-123456789;1234567890;NL
N.B. 1. Voor de botanische naam (A) is onvoldoende ruimte beschikbaar in de berichtspecificaties, maar dit gegeven is af te leiden uit de stamgegevens van de productcode.
N.B. 2. Deze oplossing werkt bij enkelvoudige producten; ingeval van samengestelde producten (zoals mengsels met meerdere traceringscodes en/of landen van herkomst) zal het niet mogelijk zijn deze gegevens volledig in dit veld te vullen. Dit geldt ook ingeval de traceringscode > 10 posities heeft.
N.B. 3. Tot nu toe sturen de veilingen alle gegevens uit een FLOWAV bericht door aan de kopers in de CLOCKT en DESADV. Dit gaat bij Royal FloraHolland veranderen. Omdat Royal FloraHolland in Floriday een nieuwe oplossing biedt voor de registratie van het plantenpaspoort (incl. het printen van de labels door de leveranciers) zal Royal FloraHolland dit specifieke gegeven uit de FLOWAV niet meer doorzenden. Wij verwijzen voor de details hierover naar Royal FloraHolland. Voor de berichten die via Plantion of direct tussen leveranciers en kopers worden uitgewisseld biedt deze aanvulling wel de mogelijkheid deze data door te zenden.
U vindt de nieuwe invulinstructies vanaf heden op onze SDK; download de nieuwste versie van deze documenten! Naar SDK